Pag-troubleshoot ng printer sa 10 madaling hakbang

Maraming kinikilala ang printer bilang isa sa mga pinaka-hindi maaasahan at clunky na mga aparato sa opisina. Ang makina ay umaalingawngaw at umiikot nang malakas habang pinapaikot nito ang iyong dokumento.

Mas masahol pa, madalas itong humihiling sa iyo na ayusin ang isang paper jam o palitan ang iyong mga ink cartridge.

Sa kabutihang palad, maaari mong gawing mas madali ang pag-troubleshoot ng printer sa ilang simpleng hakbang.

Ang mga pamamaraang ito, gayunpaman, ay maaaring mag-iba depende sa iyong tatak at modelo ng printer.

Ang 10 paraan upang ayusin ang iyong printer

1. Suriin ang mga ilaw ng printer
2. I-restart ang iyong printer at computer
3. I-clear ang pila ng printer
4. Mag-print ng test page
5. Ayusin ang mga isyu sa cartridge
6. Alisin ang bara sa print head
7. I-align ang mga cartridge ng printer
8. Patakbuhin ang troubleshooter ng printer
9. I-update ang mga driver ng printer
10. Direktang mag-print sa printer

1. Suriin ang mga ilaw ng printer

Ang mga modernong printer ay may built-in na mga tagapagpahiwatig ng error, kaya suriin ang mga iyon upang kumpirmahin ang isyu. Halimbawa, ang isang kumikinang na icon ng patak ng tubig ay maaaring mangahulugan na wala ka nang tinta o toner.

Sinasabi ng PCMag na karamihan sa mga printer ay may iba’t ibang mensahe ng error, kaya dapat mong suriin ang manwal ng gumagamit nito. Kunin ang nagmula sa kahon nito, o i-download ito mula sa website ng brand.

BASAHIN: Hahayaan ng Twitter ang mga user na mag-publish ng mga artikulo

Alamin ang error na tumutugma sa aktibong ilaw ng printer o mensahe, at pagkatapos ay suriin ang manual.

Kung walang ilaw na nakabukas, marahil ang iyong printer ay hindi nakasaksak nang maayos sa isang outlet. Gayundin, tingnan kung ang iyong printer ay naka-link nang mahigpit sa iyong PC.

Kung hindi pa rin gumagana ang iyong makina, magbasa para sa higit pang mga tip sa pag-troubleshoot ng printer.

2. I-restart ang iyong printer at computer

Minsan, ang pinakasimpleng solusyon ang pinakaepektibo. Maniwala ka man o hindi, ang pag-off at pag-on muli ng iyong printer ay isa sa mga pinakakaraniwang tip sa pag-troubleshoot ng printer. Narito kung paano ito gawin:

1. Pindutin ang power button sa iyong printer para i-off ito.
2. Hintayin itong magsara.
3. Pagkatapos, i-unplug ito sa iyong computer at sa saksakan ng kuryente.
4. I-restart ang iyong PC.
5. Pagkatapos, isaksak ang iyong printer at simulan ito.
6. Mag-print ng isang bagay upang makita kung ito ay gumagana nang maayos.

3. I-clear ang pila ng printer

Maaaring “ma-jam” ang iyong printer sa napakaraming nakabinbing mga dokumento sa queue ng printer nito. Bilang resulta, hindi magawa ng iyong makina ang dokumentong kailangan mo. I-clear ito gamit ang mga hakbang na ito mula sa MakeUseOf:

1. Mag-right-click sa icon ng printer sa lugar ng notification ng Windows.
2. Susunod, piliin ang Buksan ang Lahat ng Printer opsyon. Kung hindi, pumunta sa Mga setting, Mga deviceat pagkatapos Mga printer at scanner.
3. I-click ang iyong printer sa listahan at piliin Buksan ang pila.

Siyempre, ang mga Apple computer ay may iba’t ibang direksyon, kaya gamitin ang mga ito para sa macOS:

1. I-click ang icon ng Print Center sa Dock sa panahon ng proseso ng pag-print. Bilang kahalili, magtungo sa Mga Setting ng System at bukas Mga Printer at Scanner.
2. Pagkatapos, piliin ang iyong printer.
3. I-click ang Pila ng Printer pindutan.

4. Mag-print ng test page

Maaari mong i-verify kung aling paraan ng pag-troubleshoot ng printer ang gagamitin batay sa isang test print. Halimbawa, ang isang tulis-tulis na larawan ay maaaring mangahulugan na mayroon kang hindi pagkakatugma sa mga print head.

Mag-print ng test page sa Windows gamit ang mga hakbang na ito:

1. Tumungo sa Control Panel app sa Start menu ng Windows.
2. Mag-click sa Mga devices at Printers opsyon.
3. Mag-right-click sa iyong printer at piliin Mga katangian ng printer.
4. Pagkatapos, mag-click sa I-print ang Pahina ng Pagsubok button sa ilalim ng tab na Pangkalahatan.

Gamitin ang mga tagubiling ito kung mayroon kang Mac:

1. Pindutin ang menu ng Apple.
2. Pagkatapos, pumili Mga Setting ng System
3. Mag-click sa Mga Printer at Scanner.
4. Mag-click sa pindutan ng mga pagpipilian sa ilalim ng iyong printer.
5. Susunod, piliin ang I-print ang Pahina ng Pagsubok opsyon sa ilalim ng tab na Utility.

5. Ayusin ang mga isyu sa cartridge

Ang isa pang karaniwang pamamaraan sa pag-troubleshoot ng printer ay ang pagpapalit ng ink o toner cartridge. Sa madaling salita, maaaring wala nang tinta ang iyong device.

Kung pinalitan mo ang cartridge kamakailan, tiyaking wala itong tab na proteksiyon na humaharang dito mula sa printing head ng iyong printer.

Suriin ang mga antas ng tinta sa pamamagitan ng pagsuri sa panlabas ng iyong printer. Kung hindi, suriin ang pagmamay-ari nitong software upang makita kung gaano karaming toner o tinta ang mayroon pa rin nito.

BASAHIN: Ang ‘Super Mario’ cartridge ay nagbebenta ng $1.5 milyon

Maaari mo ring suriin ang dami ng iyong tinta sa Windows gamit ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa Mga devices at Printers opsyon mula sa Control Panel.
2. Susunod, mag-right-click sa iyong printer at piliin ang Mga katangian ng printer.
3. Mag-click sa Tingnan ang Katayuan ng Printer button sa ilalim ng tab na Pagpapanatili.
4. Tumingin sa ilalim ng seksyong Tinantyang antas ng tinta upang makita kung gaano karaming tinta ang natitira mo.

Dapat sundin ng mga user ng Mac ang mga hakbang na ito:

1. Bukas Mga Setting ng System sa pamamagitan ng Apple menu.
2. Mag-click sa Mga Printer at Scanner opsyon.
3. Pagkatapos, piliin ang iyong printer at mag-click sa pindutan ng mga pagpipilian.
4. Tumingin sa ilalim ng Mga Antas ng Supply tab.

6. Alisin ang bara sa print head

Maaaring napansin mo ang ilang mga seksyon na patuloy na binabanggit ang “print head.” nakaupo ito sa ilalim ng iyong ink cartridge at nag-spray ng tinta sa papel sa pamamagitan ng mga mikroskopikong butas.

Sa kalaunan, maaari silang mabara, na humahantong sa maling pag-print. Kadalasan, maaari mong i-clear ang iyong mga print head sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang cycle ng paglilinis. Ipasok ang papel sa iyong printer at sundin ang mga hakbang na ito para sa Windows:

1. Pumunta sa Mga devices at Printers sa Control Panel.
2. Susunod, i-right-click sa iyong printer at piliin Mga katangian ng printer.
3. Pumili Pagpapanatili at Mga Kagustuhan sa ilalim ng tab na Pagpapanatili
4. Pagkatapos, magsagawa ng regular na paglilinis o malalim na paglilinis.

Sundin ang mga pamamaraang ito kung mayroon kang Mac:

1. Pumunta sa Mga Setting ng System at pagkatapos ay sa Mga Printer at Scanner sa ilalim ng menu ng Apple.
2. Susunod, mag-click sa Buksan ang Printer Utility button sa ilalim ng mga opsyon sa printer sa tab na Utility.
3. Pumili Pagpapanatili sa ilalim ng Control menu.
4. Mag-click sa Paglilinis ng Print Head at sundin ang mga opsyon sa screen.

7. Ihanay ang mga cartridge ng printer

Maaari mong mapansin na ang iyong mga naka-print na pahina ay binubuo ng mga tulis-tulis na linya, na nagmumungkahi na ang iyong mga cartridge ng printer ay hindi pagkakatugma. Ipasok ang papel sa iyong printer at pagkatapos ay itama ang mga cartridge sa mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa Control Panel at pagkatapos Mga devices at Printers.
2. Pagkatapos, i-right-click sa iyong printer at piliin Mga Kagustuhan sa Pag-print.
3. Mag-click sa Pagpapanatili at Mga Kagustuhan sa ilalim ng tab na Pagpapanatili.
4. Piliin ang opsyon para sa pag-align ng print head at sundin ang mga tagubilin sa screen.

Bilang kahalili, patakbuhin ang pagmamay-ari na software ng iyong printer upang magpatakbo ng muling pagkakaayos ng ulo ng printer. Tingnan ang iyong manual para sa higit pang impormasyon.

8. Patakbuhin ang troubleshooter ng printer

Ang mga printer ay may software na may built-in na mga kakayahan sa pag-troubleshoot. Patakbuhin ang sa iyo sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1. I-click ang Start menu at magtungo sa Mga setting.
2. Susunod, piliin Update at Seguridad.
3. Tumungo sa tab na Troubleshoot sa kaliwa.
4. Susunod, piliin ang troubleshooter ng printer sa ilalim ng Bumangon ka at tumakbo seksyon.

BASAHIN: Paano ayusin ang mouse lag

Sinasabi ng opisyal na pahina ng suporta sa Mac na dapat mong subukang i-off ang Mga Print Dialog Extension (PDEs) kung ginagamit ng iyong printer ang mga ito. I-deactivate ang feature na iyon gamit ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang menu ng Apple.
2. Bukas Mga Setting ng System.
3. I-click Mga Printer at Scanner.
4. Piliin ang iyong printer at i-click ang Mga Opsyon at Kagamitan pindutan.
5. Pagkatapos, lagyan ng tsek ang Gumamit ng Mga Pangkalahatang Feature ng Printer checkbox at i-click ang OK.

9. I-update ang mga driver ng printer

Ang Strategic Technology Partners of Texas ay nagsabi na ang mga driver ng printer ay nagko-convert ng data ng computer sa isang format na mauunawaan ng isang printer.

Dati, hinihiling ng mga printer ang mga user na mag-install ng mga driver sa pamamagitan ng pagpasok ng mga CD sa loob ng kanilang packaging. Sa ngayon, awtomatikong dina-download ng mga computer ang naaangkop na mga driver.

Kung ang ibang mga tip sa pag-troubleshoot ng printer ay hindi gumana, i-install ang pinakabagong bersyon ng iyong printer driver.

Suriin ang partikular na modelo ng iyong makina, buksan ang website ng brand, at i-download ang kaukulang driver. Maaaring kailanganin mong gawin ang parehong para sa iyong Mac.

Sinasabi ng PCMag na ang mga driver ng printer ay malapit nang mawala dahil plano ng Microsoft na ihinto ang suporta para sa mga programang ito ng third-party.

10. Direktang mag-print sa printer

Sinasabi ng MakeUseOf na ang ilang mga printer ay gumagamit ng spooling ng printer, na nagpapatakbo ng mga gawain sa pag-print sa background. Minsan, maaari nilang maging sanhi ng paglabas ng iyong printer ng mga blangkong pahina.

I-disable ang feature na ito at direktang mag-print sa printer sa Windows gamit ang mga hakbang na ito:

1. Pumunta sa Mga devices at Printers sa Control Panel app.
2. Susunod, i-right-click sa iyong printer at piliin Mga katangian ng printer.
3. Piliin ang Direktang mag-print sa printer opsyon sa ilalim ng tab na Advanced.

Sinasabi ng Digital Trends na maaari mong ayusin ang spooling ng printer para sa Mac gamit ang mga pamamaraang ito:

1. Buksan ang menu ng Apple.
2. Susunod, pumili Mga Setting ng System at hanapin ang tab na Mga Printer at Scanner.
3. I-right-click ang listahan ng printer at pagkatapos ay i-click ang I-reset ang Printing System opsyon.
4. Pagkatapos, kumpirmahin ang iyong pinili sa pamamagitan ng pag-click I-reset.
5. Idagdag ang iyong printer sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng Printer, Scanner, o Fax pindutan.
6. Piliin ang iyong device mula sa listahan at pindutin ang Idagdag pindutan.